Wir geben Ihren Akten ein Zuhause.

Reden ist Silber, Schweigen ist Gold. Akten, Dokumente, Pläne oder elektronische Datenträger, die über Jahre archiviert werden müssen, sind bei uns sicher und vertraulich aufbewahrt. Wir behandeln Ihr Eigentum mit höchster Diskretion und garantieren Ihnen optimale Sicherheitsvorkehrungen.


Auf Wunsch holen wir Ihre Dokumente in unseren Fahrzeugen ab und transportieren sie zu einem unserer Hochsicherheitslager. Wir erfassen Ihre Unterlagen immer unter Eingabe von Kostenstellen, Abteilungen, Suchbegriffen, Zugriffsberechtigungen sowie definierten Vernichtungszeitpunkten. Jedes Ihrer Archivstücke wird dabei mittels Barcode eindeutig gekennzeichnet. Je nach Bedarf ist eine Erfassung bis auf Einzelbelegebene möglich. Unsere eigens entwickelte Archivsoftware ermöglicht eine Dokumentsuche in kürzester Zeit anhand von Stichworten oder Codes. Alle Daten werden vor der endgültigen Lagerung noch einmal sorgfältig kontrolliert und abgeglichen. Die anonymen Archivboxen und die nach dem Zufallsprinzip zugewiesenen Stellplätze schützen vor unbefugtem Zugriff.

Günstig
Wir helfen Ihnen mit unserem System, durch externe Archivierung, Ihre Ressourcen noch effizienter einzusetzen. Das Lagern von Akten in eigenen Räumen bindet oft unnötig Flächen und Personal und ist außerdem kosten-intensiv. Sie müssen somit Flexibilitätseinbußen hinnehmen. Mit dem Archivierungssystem sind auch für Sie Kosteneinsparungen von bis zu 70 Prozent gegenüber der Inhouse-Archivierung realisierbar.

Schnell
Die von Ihnen angeforderten Unterlagen können auf Wunsch innerhalb von 15 Minuten als Scan-on-Demand oder per Fax Ihren Schreibtisch erreichen. Sie benötigen ein Dokument im Original? Gerne doch. Ordern Sie es per Kurierdienst, Sonderkurier oder nehmen Sie vor Ort Einsicht in Ihre Dokumente:

» Sauberer, vollständiger Aktenspiegel, der gezielte und schnelle Anforderung und auch Vernichtung ermöglicht
» Zugriffe sogar auf Einzelbeleg-Ebene
» SLA individuell skalierbar, z.B. Zugriffszeiten, Versandwege

Sicher
Ihre archivierten Informationen sind bei uns in den besten Händen, denn Sicherheit und Diskretion haben bei uns oberste Priorität. Zum einen sind unsere Räumlichkeiten nach VdS-Richtlinien gesichert und eine anonyme Lagerung garantiert, dass Ihre Daten für Unbefugte unzugänglich sind. Zum anderen arbeiten wir nur mit fest angestellten Mitarbeitern, die nach allen anwendbaren Datenschutzgesetzen zur Geheimhaltung verpflichtet sind. Jeder Ihrer Mitarbeiter erhält eine differenzierte Zugriffsberechtigung, darüber hinaus protokollieren wir jede Aktenbewegung sorgfältig. Außerdem ermöglicht Ihnen unser Online-Portal eine schnelle Einsicht Ihrer archivierten Informationen ohne Zusatzkosten.

Innovativ und zuverlässig
Wir entwickeln stetig innovative Ideen und Konzepte im Bereich der Aktenarchivierung und -logistik. Mit unserer Archivverwaltungssoftware orientieren wir uns stets an den Wünschen unserer Kunden. Sorgfältig ausgearbeitete Backup-Konzepte garantieren eine permanente Verfügbarkeit. Die archivierten Dokumente werden mit moderner Barcodetechnik erfasst. Alle Arbeitsschritte rund um die Archivierung werden selbstverständlich protokolliert und dokumentiert.

Persönlicher Service
Unsere erfahrenen Mitarbeiter sind Ihre vertrauensvollen Ansprechpartner rund um die Aktenarchivierung, von der Abholung über die Aufbewahrung bis zur Vernichtung. Die Reaktion auf Ihre Anforderungen ist dadurch jederzeit schnell und flexibel garantiert.

Wir sind Ihr Partner, wenn es um Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelle Service-Bereitschaft der externen Archivaufbewahrung geht.


Ihre Vorteile auf einen Blick

» Kostenreduzierung um bis zu 70 %
» Archivierung in Hochsicherheitslagern
» Schneller Zugriff
» Optimaler Datenschutz
» Garantierte Diskretion
» Lückenlose Dokumentation
» Liefer- und Abholservice
» Kompetente Beratung
» Strukturierung von Inhouse-Archiven
» Aktensicherung und -rettung
» Vermietung von Archivierungssoftware
» Datenschutzgerechte Aktenvernichtung